Documents pour louer un appartement. Guide de documentation pratique …

Vous êtes propriétaire d'un appartement et vous envisagez de le louer ou vous êtes un futur locataire à la recherche d'un bien locatif?

Que vous soyez dans l'une ou l'autre condition, vous devez savoir que en Espagne, il existe toute une série d'exigences légales obligatoires pour formaliser un contrat de location.

Prenez bonne note des documents nécessaires à la location d'un appartement et gardez à l'esprit qu'avant de procéder à la signature définitive, il est conseillé de clarifier tous les détails pour éviter des problèmes ultérieurs ou des malentendus.

Ensuite, nous expliquons toute la documentation que vous devez fournir dans le but de garantir, d'une part, le respect de la loi, et d'autre part, la satisfaction nécessaire des deux côtés.

Documents que le propriétaire de l'appartement fournira

Lors de l'achèvement du processus de location d'une maison, la loi comprend des obligations pour le locataire et le propriétaire.

Dans ce dernier cas, il ne suffit pas de mettre une annonce dans un portail de location et attendre que les intéressés appellent ou écrivent, mais auparavant nous devons rassembler une série de documents, qui sont essentiels pour le succès de l'opération immobilière.

Ceux-ci sont:

Certificat de propriété

Au cours des dernières années, il y a eu des cas d'escroquerie parce que les futurs locataires ont trop fait confiance aux prétendus propriétaires, avançant de l'argent sans auparavant s’assurer que ceux à qui on a dit qu’ils étaient les propriétaires étaient en fait.

Pour cette raison, et comme première exigence essentielle, le propriétaire doit toujours être tenu de présenter des documents qui le prouvent, tels que l'acte de la maison et le dernier reçu de la taxe foncière (IBI).

  Qu'est-ce que le certificat énergétique et le certificat d'habitabilité ...

Certificat d'habitabilité

Le certificat d'habitabilité est le document obligatoire qui certifie que l'appartement répond aux exigences de la loi pour être considéré comme un logement habitable.

Si vous n'avez pas cette exigence, il sera considéré comme un local, mais en aucun cas il ne pourra être loué pour résidence. De plus, sans le certificat d'habitabilité, il ne sera pas possible de s'inscrire à cette adresse dans la commune où il se trouve.

Certificat énergétique

Si tu ne veux pas faire face des pénalités allant de 300 à 6 000 euros, la maison que vous souhaitez louer doit avoir le certificat énergétique correspondant, délivré par les communautés autonomes.

Si vous ne l'avez toujours pas, contactez une entreprise ou un technicien spécialisé et résolvez la situation. Le coût final dépendra de l'emplacement et de la taille de la maison, mais le prix moyen est d'environ 80 eurosauquel il faut ajouter le taux fixé par les administrations autonomes elles-mêmes.

Cependant, la loi stipule qu'il ne sera pas nécessaire de fournir ce document dans des cas très spécifiques. Par exemple, lorsque le bien locatif est dans une zone isolée et que sa surface utile est inférieure à 50 m2, ou lorsque le contrat de location ne dépasse pas 4 mois par an.

Vous devez également vous rappeler que le certificat énergétique n'est pas éternel; expire à 10 ans.

Documents pour louer un appartement que le locataire doit présenter

Le locataire doit également répondre à une série d'exigences essentielles pour générer la confiance nécessaire dans le bien, dans le cadre d'un processus de location d'un appartement.

Dans ce cas, nous pouvons le résumer en quatre sections:

Documents d'identification personnels

La première chose que le propriétaire du bien locatif vous demandera est toute la documentation qui certifie votre identité, soit via le DNI ou, le cas échéant, le passeport.

  Certificat de coordonnées géoréférencées 【Notaire-Registre】

Lorsqu'il y a plusieurs locataires, tous les locataires légaux doivent fournir cette documentation. C'est le cas, par exemple, de familles qui se déplacent dans leur ensemble ou entre amis et étudiants cherche à partager une maison commune.

Le nom de chacun d'eux apparaîtra dans le contrat final pour la signature.

Références positives

Est-ce la première fois que vous habitez dans une location ou au contraire avez-vous déjà visité des appartements?

Si votre situation est la dernière, il est conseillé d'avoir des références de vos précédents propriétaires, qui certifient qu'il n'y a pas eu de problème.

Ce n'est pas une exigence obligatoire, mais de plus en plus de propriétaires exigent ce type de documentation pour savoir à quelle époque ils ont vécu pour le loyer, si les paiements ont été rapidement effectués ou s'il y a eu un conflit dans les étapes précédentes.

Selon des études récentes, 6 propriétaires sur 10 demandent des informations sur les délinquances. En ce sens, par exemple, un certificat du Fichier des locataires non payants, système de collaboration promu par les agences immobilières et les particuliers et qui recueille également des informations sur les décisions de justice, suffirait.

Informations économiques et sociales

Pour démontrer que le locataire peut assumer le paiement mensuel du loyer, le bien demandera des documents prouvant leur solvabilité, tels que le contrat de travail et les trois derniers salaires.

Dans le cas où l'appartement est loué à de jeunes étudiants, qui ne peuvent toujours pas prouver un contrat de travail, ce sont les parents ou autres proches qui doivent agir en tant que garants pour garantir que le paiement sera effectué chaque mois.

Caution

La loi sur les baux urbains établit comme exigence essentielle la contribution par le locataire d'un acompte équivalent à un paiement mensuel.

  À quoi sert le certificat d'efficacité énergétique?

En cas de départ de l'appartement sans avoir subi de dommages ou impayés, le propriétaire doit le restituer.

conclusion

La location d'un appartement, comme nous l'avons vu, nécessite une série de documents qui concernent à la fois le bien et le locataire. Le respecter et poser les bonnes questions avant de signer représente la meilleure garantie pour que les deux parties se sentent satisfaites.

Avez-vous un doute? Chez Homyspace, nous sommes des experts en location temporaire pour les entreprises et nous avons une vaste expérience en conseillant les propriétaires pendant le processus de location de leur maison. Contactez-nous et nous vous aiderons sans engagement.

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